Política de privacidad

POLITICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

Versión 25/05/2018

 

LEGAL INNOVATION TECHNOLOGY, S.L., (en adelante, LIT o LEGAL INNOVATION TECHNOLOGY, indistintamente) con C.I.F.: B-90183260 (en adelante, Legal Innovation), como titular del sitio web, expone en esta sección la Política de Privacidad corporativa, sobre la información de carácter personal que el usuario puede facilitar, cuando visite cualquier página web de Legal Innovation.

El objetivo de la Política de Privacidad de Legal Innovation es proteger la información en Internet y los datos que el usuario pueda introducir en la web.

Esta Política de Privacidad esta presidida por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal y en atención al nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril, de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, RGPD).

LIT le garantiza:

Sus datos personales están protegidos en Legal Innovation Technology. Usted controla sus datos personales. Usted puede borrar sus datos cuando quiera.

I. TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DE LOS USUARIOS Y CLIENTES

Versión actualizada al RGPD. 25/05/2018.

Para prestarle nuestros servicios, LIT necesita recopilar determinada información acerca de usted y en esta Política de Privacidad describimos qué información se recopila acerca de usted, qué tratamiento recibe y cómo puede gestionar y controlar el uso a esta información.

Al utilizar o interactuar con el Servicio, otorga un contrato vinculante con LIT y acepta el uso de su información conforme se explica en esta Política de Privacidad.

Si no está de acuerdo con estos términos, por favor no utilice el Servicio.

Las referencias a Clientes, Usuarios, LIT, Servicio, Administrador de la Cuenta, Licencia, Orden de compra, Registro online, Sitio Web o Términos y Condiciones deben entenderse según se definen en los Términos y Condiciones de Uso.

1. ¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN RECABA Y USA LEGAL INNOVATION TECHNOLOGY?

LIT puede recolectar y usar información sobre usted, que incluye, de manera enunciativa pero no taxativa, información de los siguientes tipos:

(a) Información identificativa (por ejemplo, nombre, nombre de usuario, domicilio, código postal, número de teléfono, número de teléfono móvil, dirección de correo electrónico, documento de identificación, organización en la que trabaja y cargo en la misma).

(b) Información del perfil (por ejemplo, edad, sexo, país de residencia, preferencia de idioma, áreas de especialidad jurídica y toda información que decida poner en su perfil de usuario de LEGAL INNOVATION TECHNOLOGY).

(c) Información de identificación electrónica (por ejemplo, direcciones IP, cookies).

(d) Información bancaria y de pagos (por ejemplo, información de tarjeta de crédito, número de cuenta).

(e) Información sobre la interacción y el uso que usted hace de los Servicios de LIT, nuestros productos y sitios web, incluida información de conexión, de plataforma, del dispositivo y del equipo; información sobre el desempeño de los clientes, informes de errores, capacidad de los dispositivos; ancho de banda; estadísticas sobre vistas de páginas; tráfico desde nuestros sitios web y hacia ellos; estadísticas de uso.

(f) Productos o servicios contratados.

(g) Correspondencia entre LIT y usted.

(h) Número de usuarios en su Organización.

2. ¿CÓMO UTILIZA LEGAL INNOVATION TECHNOLOGY DICHA INFORMACIÓN Y CON QUÉ FIN?

Nuestro principal objetivo al recabar información es proporcionarle al usuario una experiencia segura, eficiente, personalizada y sin contratiempos. LIT recaba y usa información personal relacionada con usted, o bien delega a proveedores de servicio de terceros la tarea de recopilar y usar dichos datos en nombre de LIT, según esté permitido o sea necesario para:

• Cambiar y personalizar la funcionalidad y las características de los Servicios de LIT.
• Tomar, procesar o entregar Órdenes de Compra realizados a través de nuestros sitios web; facturarle o notificarle el estado de su pedido o brindarle otros servicios (según se indique al momento de recabar la información).
• Brindarle el servicio de asistencia al cliente y solución de problemas;
• Comparar información para verificar su precisión.
• Informarle sobre fallos y actualizaciones de servicios.
• Resolver disputas.
• Verificar su identidad.
• Personalizar, evaluar y mejorar los Servicios de LIT.
• Organizar y llevar a cabo ofertas u operaciones de promoción o marketing de LIT, sus afiliados o compañías con las que llegue a un acuerdo comercial
• Proteger sus intereses y los de LIT, lo cual incluye específicamente exigir el cumplimiento de los Términos y Condiciones Generales de LIT, luchar contra el uso abusivo y evitarlo.

3. NUESTRA DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN PERSONAL

Salvo según lo especificado más adelante, LIT no venderá, alquilará, comercializará ni transferirá ningún tipo de información personal o de tráfico ni el contenido de las comunicaciones fuera de LIT y sus afiliados y subsidiarias controlados por esta sin su permiso explícito, a menos que tenga la obligación de hacerlo conforme a las leyes vigentes o a lo establecido por las autoridades competentes.

LIT puede divulgar información personal para responder a exigencias legales, proteger nuestros derechos legales o defendernos de demandas judiciales, proteger los intereses de LIT, luchar contra el fraude y exigir el cumplimiento de las políticas de LIT o proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de cualquier persona.

Con el fin de brindar al usuario los productos de LIT que haya solicitado, LIT podrá, en algunos casos y de ser necesario, compartir su información personal con compañías subsidiarias y afiliados y/o con proveedores de servicios que sean socios de LIT. En todos los casos LIT exigirá a dichos terceros tomar las medidas  organizativas y técnicas necesarias a fin de proteger su información personal y de tráfico y respetar la legislación correspondiente. Ejemplos de compañías con las que LIT puede compartir su información personal son:

• Distribuidores de los Servicios de LIT.
• Compañías de billing (plataformas de facturación automática).
• Procesadores de pagos.
• Auditores.
• Compañías a las que subcontrate el Servicio de Atención al Cliente o de Emisión y Recepción de llamadas, así como de desarrollo de software, mantenimiento correctivo y evolutivo del mismo.
• Agencias de referencia del crédito o de lucha contra el fraude y Ficheros de Insolvencia.
• Entidades bancarias y compañías de servicios financieros.
• Compañías de Marketing y Relaciones Públicas, incluyendo compañías de envío de correo electrónico y compañías de Servicios Analíticos.
• Datacenters y Compañías de Hospedaje, como Axarnet, S.L.
• Proveedores de Software en línea.
• Compañías de Recobro.
• Compañías de Publicidad Online, como Google, Inc. (EEUU).

Algunos Servicios de LIT pueden ser de marca compartida y ofrecerse junto con compañías asociadas o a través de estas. Si usted usa o suscribe tales Servicios, es informado y acepta que LIT y la compañía asociada usen la información personal recabada en relación con el producto de marca compartida. LIT ofrece sus productos en conexión con otros sitios web o servicios, o puede asociarse con otros servicios de Internet para ofrecer el resultado de una combinación de productos y servicios, o bien beneficios y servicios adicionales. Para determinar si la opción combinada puede serle útil, una vez que usted haya dado su consentimiento, LIT puede cotejar su dirección de correo electrónico y las direcciones de correo electrónico de sus contactos con las direcciones de correo electrónico que usted haya suministrado al proveedor de servicios o sitios web de terceros.

Si usted es un Usuario de un Cliente con más de una licencia el Administrador de su cuenta podrá tener acceso a información detallada sobre la actividad de su cuenta de LIT, que incluye información de registro, conexión a LIT y detalles de sus búsquedas y documentos consultados. Si proporciona información personal usted reconoce que dichos datos podrán ser vistos por otros miembros de su Organización.

LIT y sus afiliados podrán suministrar información personal a una autoridad gubernamental, judicial u organismo de seguridad que solicite dicha información conforme a la ley. LIT proporcionará la colaboración e información razonables para responder a dicha solicitud y, por el presente, usted es informado a este respecto.

A medida que LIT siga expandiendo su actividad comercial, LIT podrá comprar o vender subsidiarias o unidades de negocio. En aquellas transacciones en las que LIT o prácticamente la totalidad de los activos de LIT fuesen adquiridos por un tercero, la información personal de los usuarios de LIT constituirá en general uno de los activos comerciales transferidos. Nos reservamos el derecho de incluir su información personal en cualquiera de dichas transferencias a un tercero.

4. ¿QUÉ SON LAS COOKIES Y LOS GIF Y CÓMO LOS USA LEGAL INNOVATION TECHNOLOGY?

Puntos principales

Al usar el Servicio o los sitios web de LIT, usted da su consentimiento para el uso de cookies. Puede optar por rechazar las cookies cuando lo desee, ya sea cambiando la configuración del explorador (si su explorador lo permite), dejando de usar el software o los sitios web de LIT o usando las funciones de cancelación correspondientes. Tenga en cuenta que algunas características solo están disponibles a través del uso de cookies y si decide no aceptarlas, dichas características pueden no estar disponibles.

4.1 ¿Qué son las cookies y los GIF?

4.1.1. Cookies

Las cookies son pequeños archivos que contienen una serie de caracteres (texto) que se envían a su explorador desde el servidor de un sitio web. La cookie puede tener un identificador único pero no contiene información de identificación personal, como su nombre o dirección de correo electrónico. LIT puede usar cookies cuando usted visita sus sitios web, usa el software de LIT o visita otros sitios web donde LIT publicita. El explorador del cliente del software de LIT o su explorador de Internet almacenan la cookie en el disco duro de su equipo informático y el sitio web puede acceder a ella durante su próxima visita. Otros sitios web también pueden enviar cookies a su explorador pero este no permitirá que esos sitios web vean la información de la cookie de LIT.

4.1.2. Gifs

Las páginas web de LIT y las interfaces de clientes pueden incluir gifs transparentes, también conocidos como balizas web y píxeles de rastreo. Un gif es un pequeño gráfico con un identificador único, que se usa para llevar la cuenta de las visitas de los usuarios a las páginas (pero que no retiene ningún tipo de información que lo identifique). LIT también usa los gifs transparentes en los mensajes de correo electrónico basados en HTML para saber cuáles son los mensajes de correo electrónico que se han abierto y respondido. Esto nos permite evaluar la efectividad de ciertas comunicaciones y de nuestras campañas de marketing.

4.2 ¿Qué tipo de cookies usa LEGAL INNOVATION TECHNOLOGY?

LIT usa cookies de sesión, cookies persistentes y objetos locales compartidos (cookies de Flash).

Las cookies de sesión son cookies temporales o identificadores únicos asociados a su explorador por la duración de su visita a los sitios web de LIT o al área del cliente del software de LIT. Una vez que usted cierre su explorador, la identificación de la cookie de sesión desaparecerá y no se guardará información sobre su visita.

Las cookies persistentes permanecen en su explorador incluso después de que lo cierra y su explorador puede usarlas en visitas subsiguientes al sitio web.

Los objetos locales compartidos o “cookies de Flash” son cookies escritas con la tecnología de Adobe Flash. Estas cookies son almacenadas en su equipo informático igual que otras cookies pero no pueden administrarse al nivel del explorador de la misma manera.

4.3 Cómo usa LEGAL INNOVATION TECHNOLOGY las cookies

LIT usa sus propias cookies para una variedad de fines, entre ellos, los siguientes:

1. Reconocerlo cuando inicia sesión y entender cómo llegó a nuestro sitio web para que podamos asegurarnos de proporcionar información y contenido relevantes para el cliente.
2. Recordar sus preferencias elegidas, por ejemplo el idioma que elige para ver nuestro sitio web.
3. Luchar contra el fraude.
4. Posibilitarle el acceso a su cuenta y a los servicios de cuenta a través del Servicio de LIT.
5. Proporcionar análisis interno y del cliente, y obtener métricas e indicadores sobre nuestros sitios web, como la cantidad total de visitantes y de vistas de páginas.
6. Controlar la eficacia y el rendimiento de nuestras campañas de publicidad y marketing y realizar investigaciones a fin de ayudarnos a mejorar nuestros productos y sitios web.
7. Dar curso a medidas de seguridad, por ejemplo, la desconexión transcurrido un tiempo determinado.
8. Proporcionar anuncios de LIT que sean acordes a sus intereses cuando visite otros sitios que muestren publicidad de LIT.

4.4 Cookies de terceros

Además de las cookies de LIT, los afiliados y socios de servicios publicitarios y análisis de LIT pueden configurar cookies y acceder a cookies de su equipo, cuando usted esté usando el software de LIT o visitando el sitio web de LIT.

4.4.1 Análisis

LIT usa socios para análisis, entre ellos, Google Analytics, a fin de recopilar información de estadísticas y de análisis sobre cómo los usuarios usan los sitios web y los Servicios de LIT. Por ejemplo, estos socios recopilan y añaden datos acerca de las vistas de página y los clics en nuestros sitios, los motores de búsqueda y las palabras clave que se usan para encontrar nuestros sitios, los vínculos a los que se accede desde ellos, información sobre errores y bloqueos de nuestros clientes e información similar.

4.4.2 Publicidad

La publicidad de LIT y de terceros que aparece en el Sitio Web de LIT, en los Servicios de LIT y en los sitios web de terceros es proporcionada por Google, Inc. u otros socios de servicios publicitarios (“Socios de Servicios Publicitarios”) cuidadosamente seleccionados.

LIT puede usar información no personal que usted ha proporcionado en su perfil de LIT o que ha proporcionado aLIT de algún otro para proporcionar publicidad que pueda ser de mayor interés para usted y para ayudarnos a evaluar y mejorar el rendimiento de nuestras campañas publicitarias. LIT puede usar cookies o balizas web (gif) para recabar esta información.

4.4.3. Afiliados

En ocasiones LIT puede servirse de terceros para promocionar los servicios de LIT y compensarles por los ingresos generados. A tal efecto nuestros afiliados pueden enviar cookies a su equipo para recibir información (a) cuando usted hace clic en un vínculo relacionado con LIT en el sitio de uno de nuestros afiliados o (b) cuando usted hace una compra en el sitio web de LIT, con el fin de pagar una comisión al socio afiliado. Si usted vuelve a visitar el sitio de LIT directamente, nuestro colaborador del programa de la red de empresas afiliadas puede reconocerlo y retribuir al sitio del colaborador afiliado que lo remitió a nuestro sitio. Estas cookies están fuera del control de LIT.

4.4.4. Otro contenido de terceros

A veces, los sitios web de LIT pueden incluir widgets o contenido de video incorporado de terceros, como YouTube. Cuando usted visualiza este contenido o usa el widget, puede estar aceptando cookies de estos sitios web. Estas cookies no están dentro de nuestro control. Para obtener más información, debe comunicarse con el sitio correspondiente.

4.5 Sus opciones de cookies

No recomendamos que restrinja o bloquee cookies, ya que esto puede afectar el funcionamiento de nuestros Servicios y Sitios web. Sin embargo, si decide hacerlo, puede encontrar información exhaustiva en, (Europa) o (Estados Unidos).

5. PERFIL DEL USUARIO

El perfil del usuario es la información que suministró al registrarse, la cual aparece en su cuenta de LIT.

Puede incluir su nombre de usuario, nombre completo, domicilio, números de teléfono fijo y móvil, país, idioma, áreas de especialización jurídica, y cualquier otro tipo de información que elija. Puede acceder a su perfil de usuario desde la opción “Perfil” en el Servicio de Legal3 para ver, corregir o completar información, eliminar información que no sea obligatoria y para consultar las configuraciones de privacidad relacionadas con la información de su perfil.

6. SITIOS WEB VINCULADOS Y APLICACIONES DE TERCEROS

En los sitios web de LIT, puede haber vínculos que dejarán que usted abandone el sitio de LIT y tenga acceso a otro sitio web. Los sitios vinculados no están bajo el control de LIT y tienen políticas de privacidad diferentes. La Política de Privacidad de LIT solo afecta la información personal que se obtiene de los sitios web, a través del uso que usted hace del software de LIT o los productos de LIT, o a través de su relación con LIT. Por esta razón, LIT insta al usuario a ser cuidadoso al momento de introducir cualquier tipo de información personal en Internet. LIT no acepta responsabilidad alguna por dichos sitios web.

7. ¿CÓMO PROTEGE LEGAL INNOVATION TECHNOLOGY SU INFORMACIÓN PERSONAL?

LIT deberá tomar las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger la información personal y la información de búsqueda que se le proporcionó o que recabó, con el debido cumplimiento de las obligaciones y excepciones correspondientes conforme a la legislación vigente. Solo podrán tener acceso a la información personal del usuario o a información de tráfico empleados autorizados de LIT o sus afiliados, subsidiarias o proveedores de servicios que necesiten acceder a dicha información para poder cumplir con sus tareas laborales.

8. CONTACTO CON EL USUARIO

LIT puede solicitarle ocasionalmente información acerca de sus experiencias, con el objeto de usarla para evaluar y mejorar la calidad. En ningún momento usted estará obligado a brindar dicha información. Toda la información que envíe de manera voluntaria a través de los formularios de comentarios del sitio web o de cualquier encuesta en la que usted participe se usará con el fin de analizar dicha información y mejorar los Servicios de LIT, y otros sitios web y productos de LIT.

LIT puede ponerse en contacto con usted para enviarle mensajes sobre fallas o problemas de servicios.

LIT, en base a su interés legítimo, podrá usar los teléfonos proporcionados, correos electrónicos, FAX y el propio Servicio de LIT para realizar comunicaciones promocionales de los Productos y Servicios de LIT, sus afiliados y sus socios comerciales y para notificarle sobre todo reclamo relacionado con el uso o pago que haga de LIT, los Servicios o sitios web de LIT. LIT también podrá usar el correo electrónico, SMS o el Servicio de LIT para mantenerlo al tanto de noticias de los Servicios de LIT o brindarle otro tipo de información relacionada con LIT.

Si se registró para los productos de LIT de marca compartida o usa estos productos, es posible que las comunicaciones que reciba sean de nuestra compañía asociada, quien actúa en nombre de LIT.

9. ¿CÓMO PUEDE ACCEDER O MODIFICAR SUS DATOS PERSONALES?

Usted tiene derecho a acceder a su información personal y a modificarla cuando sea necesario. Puede ver o modificar parte de su información en Internet iniciando sesión en la página de su cuenta en LIT, o a través de nuestro correo electrónico info@legal-innovation.com indicando los cambios que desea realizar. Dentro de un período razonable y una vez verificada su identidad, responderemos a su pedido para ver, corregir, completar o quitar su información personal.

LIT hará todos los esfuerzos razonables para cumplir con las solicitudes de eliminación de información personal, salvo que ésta deba retenerse por una exigencia legal o con fines comerciales lícitos.

En cualquier momento podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como, en su caso, el derecho de portabilidad y limitación del tratamiento, recogidos en el RGPD (UE) 216/679, dirigiéndose a: C/ Arquitectura, 1, Torre 6, Planta 2ª, Módulos 9-10, 41015 – Sevilla o mediante correo electrónico a data.protection.officer@legal-innovation.com.

En cualquier caso, puede dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es, para iniciar los trámites oportunos en defensa de sus derechos.

10. ¿CUÁNTO TIEMPO GUARDA LEGAL INNOVATION TECHNOLOGY SU INFORMACIÓN PERSONAL?

LIT conservará la información personal del usuario todo el tiempo que sea necesario para: (1) cumplir con cualquiera de los Objetivos mencionados en esta Política de Privacidad, (2) cumplir con legislación vigente, exigencias normativas y órdenes pertinentes de tribunales competentes, o, en cualquier caso, (3) por un periodo nunca superior a 10 años desde la finalización de la relación contractual con el usuario.

LIT tomará las medidas técnicas y de seguridad apropiadas para proteger la información de los usuarios. Al usar los Servicios de LIT, es informado y acepta que LIT podrá guardar las búsquedas, documentos consultados e interacciones con los Servicios según se describe anteriormente.

11. ¿LEGAL INNOVATION TECHNOLOGY REALIZA TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS?

En ocasiones, es posible que utilicemos aplicaciones SaaS o alojemos tus datos en servidores que se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos, siempre nos aseguramos de que dichos proveedores están ubicados en países con un nivel de protección adecuado y ofrecen garantías de cumplimiento de la normativa europea en materia de protección de datos, y en particular, el RGPD. Para las transferencias a EEUU, siempre trabajaremos con proveedores adheridos al Privacy Shield EU – EEUU.

12. ¿SE PUEDE MODIFICAR ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD?

En algunos casos, LIT actualizará esta Política de Privacidad para reflejar los cambios en nuestros Servicios y comentarios del cliente. Cuando publiquemos cambios en la Política de Privacidad actualizaremos la fecha de “última revisión” al pie de la Política de Privacidad. Si hay cambios importantes en esta Política de Privacidad o sobre cómo usaremos su información personal, lo notificaremos publicando un aviso visible de dichos cambios antes de su implementación o enviándole directamente una notificación. Usted acuerda que la continuación de su uso de los Servicios de LIT después de haber sido notificado constituyen su aceptación de la Política de Privacidad. Le recomendamos que revise periódicamente esta Política de Privacidad para informarse sobre cómo LIT recopila, usa y protege su información.

13. ¿CÓMO PUEDE COMUNICARSE CON LEGAL INNOVATION TECHNOLOGY?

Para comunicarse con LEGAL INNOVATION TECHNOLOGY en relación con los Servicios de marca “LEGAL3”, “LEXPIRE”, “LEGAL GOV” o “LEGAL DATA”, envíe su solicitud de asistencia al equipo de asistencia al cliente.

C/Arquitectura, 1, Torre 6, Planta 2ª, Módulos 9-10, 41015 – Sevilla.

info@legal-innovation.com

955 136 710

14. ¿CÓMO PUEDE PONERSE EN CONTACTO CON NUESTRO DPO?

En virtud de las obligaciones derivadas del RGPD, LIT ha designado a un Data Protection Officer con quien podrá ponerse en contacto a través de los canales habilitados a tales efectos:

Nombre:

e-mail: data.protection.officer@legal-innovation.com

15. FORMULARIOS DE CONTACTO,  SOLICITUD DE INFORMACIÓN O CHATBOX

En el caso de que nos contactes a través de alguno de nuestros formularios de contacto, de solicitud de información o a través de nuestro chatbox, la finalidad del tratamiento de tus datos será la de dar respuesta a tu consulta con el fin de facilitarte información de interés sobre la actividad de LIT e informarte a sobre nuestros productos y servicios, y podremos hacerlo poniéndonos en contacto contigo por vía electrónica o telefónica.

También podremos ponernos en contacto contigo para informarte sobre novedades, ofertas o promociones de LIT por estas mismas vías (telefónica y electrónica) en base a nuestro interés general corporativo.

No utilizaremos tus datos para otras finalidades ni los cederemos a terceros en ningún caso.

Los datos relacionados con tu consulta o solicitud de información se conservarán durante el tiempo necesario para dar respuesta a tu consulta, y para atender a nuestras obligaciones legales. En ningún caso por un periodo superior a los 5 años desde tu consulta.